Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Seit 2023 ist die Abholung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer verpflichtend eingeführt worden. Für die Betriebe bedeutet dies einen erheblichen Aufwand, da sie nun in die Verantwortung genommen werden, sich selbst um den ärztlichen Nachweis einer Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers zu kümmern.

Die Abholung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsnachweise erfolgt regelmäßig über das Entgeltabrechnungsprogramm (zum Beispiel DATALINE Lohnabzug) oder ein entsprechendes Zeiterfassungssystem. Für Anwender von DATALINE Lohnabzug steht der eAU-Abruf bereits seit 2022 zur Verfügung und kann bequem im Rahmen der Entgeltabrechnung durchgeführt werden (ab Lohnabzug COMFORT).

Betriebe, die jedoch nicht über ein eigenes Entgeltabrechnungsprogramm verfügen, sondern diese Aufgabe an einen externen Dienstleister ausgelagert haben, stehen nun vor einer Herausforderung. Denn sie sind regelmäßig nicht in der Lage dieser gesetzlichen Verpflichtung selbst nachzukommen.

Die betrieblichen Entgeltabrechnungen selbst durchzuführen sind eine echte Alternative. Nicht nur allein wegen der eAU-Abfragen macht die betriebliche Lohnabrechnung Sinn. Dies dürfte jedoch in den meisten Fällen kurzfristig nicht umsetzbar sein.

Daher benötigt der Betrieb eine (externe) Lösung. Erster Ansprechpartner dürfte der externe Lohndienstleister sein, der die zusätzlichen Leistungen, den erhöhten Kommunikationsbedarf sowie die zusätzlichen Kosten je eAU-Abholung (berechtigterweise) in Rechnung stellen wird.

DATALINE steht Ihnen ab sofort ebenfalls als Dienstleister für die eAU-Abfragen zur Verfügung. Wir möchten Ihnen eine echte Alternative bieten. Dank etablierter Prozesse und stets aktueller Softwaretools können wir Ihnen die eAU-Abfragen zu einem jährlichen Festpreis anbieten.

Die Kommunikation ist an keine Bürozeiten gebunden und erfolgt elektronisch. Sie übermitteln uns einfach die Krankheitszeiten Ihrer Arbeitnehmer und wir erledigen den Rest für Sie. Das heißt,

• wir kümmern uns um die elektronischen Abfragen der Arbeitsunfähigkeitszeiten,
• wir fragen regelmäßig bei den Krankenkassen an, ob Bescheinigungen für die Arbeitsunfähigkeitszeiten vorliegen,
• wir senden Ihnen die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen zu, sobald diese vorliegen.

Sie müssen sich also nur darum kümmern, uns mit den nötigen Informationen zu versorgen und wir kümmern uns um den weiteren Ablauf.

So einfach kann es sein (Wie funktioniert der Ablauf mit unserem Service)

Wir benötigen einmalig die notwendigen Daten Ihrer Mitarbeiter, so dass wir diese in unserem System hinterlegen können. Sollten sich hier im Laufe der Zeit Änderungen ergeben, zum Beispiel, dass neue Mitarbeiter hinzukommen oder Mitarbeiter ausscheiden, so teilen Sie uns dies über einen einfachen Vordruck unkompliziert mit. Gleiches gilt bei Änderungen der Krankenkassen oder Korrekturen der persönlichen Daten.

Erkrankt ein Mitarbeiter von Ihnen, so senden Sie uns einfach eine Mitteilung über ein bereitgestelltes Formular zu, so dass wir die Anfragen für Sie bei den Krankenkassen stellen können. Um die Organisation der Anfragen und Kommunikation mit den verschiedenen Krankenkassen und der Kontrolle der eingereichten Anfragen, brauchen Sie sich nun nicht mehr zu kümmern. Dies übernimmt DATALINE für Sie.

Sie erhalten regelmäßig und unaufgefordert die abgeholten Arbeitsunfähigkeitszeiten Ihrer Mitarbeiter als einzelne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung („gelben Schein“) im PDF-Format oder als Liste per E-Mail. Die Rückmeldung erfolgt regelmäßig innerhalb weniger Tage. Natürlich abhängig von der Meldegeschwindigkeit der Ärzte, Krankenhäuser und Krankenkassen.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen zum Festpreis

Unsere Dienstleistung steht Ihnen zu einem jährlichen Festpreis zur Verfügung. Abhängig von der Mitarbeiteranzahl, zahlen Sie eine feste Jahresgebühr. Eine Begrenzung der eAU-Abfragen gibt es nicht. In dem jährlichen Preis sind alle Aktualisierungen des Verfahrens zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung enthalten. Ebenso sind etwaige Änderungen bei den Personendaten bereits im Festpreis ab 299,- Euro im Jahr inkludiert. 

Bestellformular

So einfach geht es

Sie füllen unser Bestellformular aus und senden dieses per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! .

Danach erhalten Sie von uns zeitnah eine Rückmeldung, damit wir die Daten von Ihnen entsprechend aufnehmen können. Sobald wir diese Daten von Ihnen bekommen haben, senden wir Ihnen eine Liste, die Sie dann regelmäßig mit den Krankheitszeiträumen Ihrer Mitarbeiter an uns per E-Mail übermitteln.

Sobald Sie uns die Krankheitszeiten senden, führen wir die elektronischen Anfragen für die Arbeitsunfähigkeitszeiten durch. Wenn wir zu den Anfragen die entsprechenden Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen von den Krankenkassen erhalten haben, übermitteln wir Ihnen diese per E-Mail. Sie können entscheiden, ob Sie diese Rückmeldungen als „gelben Schein“ per PDF oder als Liste bekommen möchten.

Haben Sie weitere Fragen oder möchten ein individuelles Angebot haben, dann schreiben Sie uns an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• minimaler Verwaltungsaufwand der Arbeitsunfähigkeitszeiten
• keine aufwendige Kommunikation mit verschiedenen Krankenkassen
• kein eigenes ITSG-Zertifikat erforderlich
• klare Kostenplanung dank Festpreis
• kein Aktualisierungs- und Updateaufwand

Hier Ihre Vorteile zusammengefasst:

• Sie müssen kein ITSG – Zertifikat beantragen und ggf. verlängern
• Sie sparen die Kosten für ein ITSG – Zertifikat
• Keine Konfigurationen am Netzwerk für die Kommunikation
• Kein Aufwand bei der Verwaltung der eAU – Anfragen für Folgeanfragen
• Die eAU – Anfragen werden einzeln oder als Übersichtsliste geliefert
• Auf Wunsch entweder als PDF oder Tabelle z. B. Excel
• Fester Ansprechpartner für Sie bei Rückfragen
• Bei technischen Problemen innerhalb des eAU – Verfahrens kümmert sich DATALINE
• Sie schicken uns eine Liste Ihrer Abwesenheiten, gerne aus Ihrem System und Sie brauchen keine weiteren Daten zu erfassen oder zu bearbeiten
• Sie sparen sich die Kosten und die Zeit für Schulungen
• Alle weiteren Aktualisierungen werden von DATALINE übernommen